Um den Überblick zu behalten, welchen Rechnungen bereits von Ihren Kunden bezahlt wurden und welchen nicht, bietet Indigo die Möglichkeiten, eingehende Zahlungen auf zwei Arten zu vermerken
FibU-Import/-Export und Zahlungseingangsbuch
Für die Verwaltung Ihres Zahlungswesens können Sie entscheiden, ob Sie mit einem externen Finanzbuchhaltungsprogramm arbeiten oder die Zahlungen in Indigo selbst erfassen wollen.
Im Menüpunkt „Zahlungswesen“ stehen Ihnen dazu Export- und Importmöglichkeiten zur Verfügung, so dass Sie sämtliche Rechnungen, Gutschriften sowie Kreditoren und Debitoren im Datevformat zwischen Indigo und der FiBu bewegen können. Für die manuelle Erfassung steht Ihnen das Zahlungseingangsbuch zur Verfügung. Für die hier ausgewählten Rechnungen werden die OP Salden entsprechend der erfassten Beträge neu berechnet.
Mahnungen
Im Menüpunkt Mahnungen können Sie auf Basis der Rechnungssalden automatisch eine Mahn-Vorschlagsliste erstellen lassen. Sie brauchen die Mahnung dann nur noch drucken. Die Mahntexte und Einstellungen können Sie im Menüpunkt System->Mandantendaten in der Registerkarte „Mahntexte“ einstellen.