Damit Sie später alle Belege korrekt ausgeben können, hier eine Checkliste mit Punkten, die Sie zu beginn Ihrer Arbeit mit Indigo Fashion Software prüfen können:
Mandanteninformationen
Die hinterlegte Belegvorlage für Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen können Sie unter SystemàMandantendaten anpassen. Wenn eine Vorlage hinterlegt ist, können Sie die Felder für Hausanschrift, Logo, Fußzeile und Infoblock leer lassen. Die Absenderzeile sollten Sie füllen, da diese in jedem Belegkopf dargestellt wird.
Hier können Sie zudem die EAN-Basisnummer einfügen.
Vertreter
Prüfen Sie, ob alle Vertreterdaten (z.B. de Firmierung, FiBu Konto etc.) korrekt eingegeben wurden. Ordnen Sie den verschiedenen Kunden jeweils den betreuenden Vertreter zu. Prüfen Sie bei Anlage eines neuen Lieferprogramms, ob die Vertreterzuordnungen stimmig und komplett sind.
Umsatzplanung
Geben Sie unter Umsatzplanung für jeden Vertreter die Umsatzziele pro Jahr bzw. Lieferprogramm ein. Die erreichten Umsatzziele erscheinen als Planungsgrundlage für jeden Vertreter sowie für User mit der Rolle „Geschäftsführer“ auf dem Dashboard.
Läger
Für die korrekte Bestandsführung ist es wichtig, dass Sie wenigstens ein Lager anlegen
(z.B. „100 – Hauptlager“). Zudem können Sie kennzeichnen, ob und wo ein Lager immer standardmässig eingetragen wird (z.B. wenn Sie einen neuen Auftrag schreiben oder eine Bestellung).