Die EDI Konsole gibt Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Verarbeitungen von ein- und ausgehenden EDI Nachrichten zu überwachen. Dabei ist der Ablauf wie folgt zu sehen (am Beispiel einer PRICAT Nachricht):
Darstellung im Modul „EDI Nachrichten“
In dem Moment, in dem Sie im Lieferprogramm wie oben beschrieben, die PRICAT Nachricht exportieren, wird sie zunächst als EDI Nachricht aufbereitet, aber noch nicht versendet. Das Ergebnis können Sie im Modul EDI Nachrichten sehen:
Links sehen Sie
- das zugeordnete Lieferprogramm
- den ausgewählten EDI Partner inkl. GLN
- das gewählte Mapping (wie beim EDI Partner definiert)
Auf der rechten Seite sehen Sie die PRICAT Nachricht im EDI Format, die sämtliche Daten wie im Mapping definiert enthält.
Wenn Sie sich vertan haben, könnten Sie diese Daten korrigieren oder diesen Datensatz komplett löschen schon ggf. mit den korrekten Einstellungen erneut generieren.
Natürlich sind diese technischen Nachrichten zum Austausch zwischen EDV-System gedacht und daher für uns Menschen schlecht lesbar. Nutzen Sie in der Menüleiste den folgenden Button, um die Nachricht in einem lesbaren Format nach Excel zu exportieren:
Darstellung im Modul „EDI Konsole“
Der gleiche PRICAT Datensatz taucht nun auch in der Konsole im Tab „Ausgangsübertragungen“ auf:
Bis zu diesem Zeitpunkt ist die Nachricht zwar im korrekten EDI Format erzeugt, aber noch nicht an den Kunden/EDI Partner übertragen. Die eigentliche Übertragung stoßen Sie mit der Schaltfläche 
an.
Die Nachrichten, die Sie auf diese Art tatsächlich verarbeitet haben, sehen Sie schließlich in der Konsole im Tab „Log“:
Der Kunde bzw. der EDI Dienstleister erhält nun diese EDI Nachricht als Anhang zu einer Email (soweit die Kommunikationsart Email gewählt wurde) oder die Nachricht wird als Datei auf einem (s)FTP Server abgelegt.
Beachten Sie, dass etwaigen Fehlermeldungen, die an irgendeiner Stelle der Datenverarbeitungskette entstanden sind, an Ihr hinterlegtes EDI-Emailpostfach zurück gemeldet werden. Sie sollten dieses Postfach also regelmäßig überwachen.
Wenn Sie EDI Nachrichten regelmäßig von einem EDI Partner empfangen wollen bzw. erwarten, dass Sie welche geschickt bekommen, nutzen Sie in der EDI Konsole im Tab „Zusammenfassung“ den Button „Daten aller EDI Partner importieren“:
Mit dieser Funktion rufen Sie alle Daten beispielsweise aus dem definierten EDI Email-Postfach ab. Die Nachrichten werden Ihnen dann nebenstehend dargestellt und können wie oben beschrieben im System zu verarbeiten.