Die verschiedenen Nachrichtentypen werden in unterschiedlichen Modulen der Indigo Fashion Software generiert.
PRICAT (=Lieferprogramm)
In der Regel versenden Sie PRICAT Nachrichten aus dem Modul „Lieferprogramm“. Wenn Sie die Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie den EDI Partner wählen können, an die die PRICAT Nachrichten versendet werden soll. Es gelten dann automatisch die im EDI Partner definieren Zuordnungen und Kommunikationsparameter.
Wenn Sie in der Listenansicht sind, wählen Sie zunächst mit den Checkboxen am linken Rand ein Lieferprogramm aus. Sind Sie in der Seitenansicht, dann können Sie die Schaltfläche direkt klicken, da Sie ja bereits ein Lieferprogramm gewählt haben.
Wählen Sie nun einen EDI Partner aus der Liste (oder lassen Sie das Textfeld leer, um die Pricats des Lieferprogramms an alle aktiven EDI Partner zu senden) und klicken Sie auf „Lieferprogramm exportieren“:
Sollte sich nach dem Erzeugen und sogar Versenden der Nachricht heraus stellen, dass bestimmte Artikel noch im Lieferprogramm gefehlt haben, können Sie diese dort einfach ergänzen und das Lieferprogramm noch einmal als PRICAT an Ihre Kunden versenden. Bereits vorhandene Artikel, die mit einer vorherigen Nachricht schon übermittelt wurden, werden vom jeweiligen Kundensystem einfach ignoriert.
Sollte Artikel nachträglich wegfallen, setzen Sie diese im Lieferprogramm einfach auf „Storno“:
ORDRSP (=Auftragsbestätigung)
Eine Nachricht vom Typ ORDRSP (Auftragsbestätigung) wird immer dann automatisch für einen EDI Partner erzeugt, wenn Sie im Modul Aufträge eine Auftragsbestätigung drucken (allerdings nicht bei der Vorschau).
DESADV (=Lieferschein)
Eine Nachricht vom Typ DESADV (Lieferschein) wird immer dann automatisch für einen EDI Partner erzeugt, wenn Sie im Modul Lieferscheine einen Lieferschein drucken (allerdings nicht bei der Vorschau).
INVOIC (=Rechnung)
Eine Nachricht vom Typ INVOIC (Rechnung) wird immer dann automatisch für einen EDI Partner erzeugt, wenn Sie im Modul Rechnungen eine Rechnung drucken (allerdings nicht bei der Vorschau).
Beachten Sie, dass in der Indigo Fashion Software vor dem Generieren der EDI-Nachricht und des PDF-Dokumentes umfangreiche Plausibilitätsprüfungen stattfinden:
- Für alle in dem jeweiligen Dokument aufgeführten Artikel-Farben-Größen-Kombinationen muss es eine gültige EAN geben.
- Im verknüpften Kunden des Dokuments und ggf. der Lieferadresse/Rechnungsadresse muss eine gültige GLN hinterlegt sein.
- Der Kunde muss einem EDI-Partner zugeordnet sein, dessen Status nicht auf GESPERRT steht.
- Im zugeordneten EDI-Partner muss ein dem Dokument entsprechendes Mapping hinterlegt sein (bspw. Auftrag -> ORDRSP, Lieferschein -> DESADV, Rechnung -> INVOIC).
- Das jeweilige Mapping muss für das „Senden“ aktiviert sein (PRICAT, ORDRSP, DESADV, INVOIC), bzw. für das „Empfangen“ (ORDERS, SLSRPT, INVRPT).
- Damit der Empfänger die Daten lesen und verarbeiten kann, muss vorher eine PRICAT versendet worden sein, die alle Artikeldaten, EAN und Preise enthält.