Das besondere bei der Indigo Fashion Software ist, dass Sie keine weitere Hardware oder Software (beispielsweise EDI Konverter) für den Versand oder den Empfang von EDI Nachrichten benötigen!
Die Basis EAN/GTIN
Bei der GS-1 in Köln beantragen Sie zunächst eine sog. GLN („Global Location Number“, die Ihr Unternehmen im Warenverkehr eindeutig identifiziert. Diese tragen Sie in Indigo unter System > Mandantendaten im Feld „EAN Basis“ ein.
Die 13 Ziffern der Globalen Artikelidentnummer (heute eigentlich „GTIN“) bedeuten:
- Basisnummer (sieben bis neun Stellen) der Global Location Number. Sie besteht aus:
- Länderpräfix der GS1-Mitgliedsgesellschaft (drei Stellen), zum Beispiel 400 bis 440 für Deutschland, 760 bis 769 für die Schweiz und Liechtenstein, 900 bis 919 für Österreich
- Unternehmensnummer (ähnlich alte BBN Bundeseinheitliche Betriebsnummer)
- Artikelnummer (5, 4 oder 3 Stellen in Abhängigkeit zur Basisnummer, sodass die Gesamtlänge immer 13 bleibt)
- Prüfziffer (letzte Stelle)
Die Artikel-EANs
Eine EAN ist im Textilbereich immer eindeutig bezogen auf eine Artikel-Farb-Größen-Kombination. EANs können Sie auf drei Arten erzeugen:
- Um für sämtliche Artikel, Farben und Größen des ausgewählten Lieferprogramms EANs zu erzeugen klicken Sie im Menüpunkt Vororder > Lieferprogramme die Schaltfläche
- Zum anderen können Sie unter Stammdaten > Artikel die EANs für einen kompletten Artikel generieren.
- Zusätzlich haben Sie unter Stammdaten > EAN die Möglichkeit, einzelne EANs auch manuell zu erzeugen.
Die EDI Vereinbarung
Damit Sie mit Ihren Partner und den dort verwendeten technischen Systemen Nachrichten im EDIFACT/EANCOM-Format (kurz EDI-Format) austauschen können, schließen Sie in der Regel zunächst eine sog. EDI Vereinbarung mit ihm ab. Informieren Sie sich beispielsweise auf der Webseite der GS1, Köln, unter https://www.gs1-germany.de über die Formalitäten und die juristischen Implikationen solcher Vereinbarungen.
Diese Anleitung fokussiert sich auf die technischen Gegebenheiten, die zwischen den Parteien ausgetauscht werden müssen.
Mindestens tauschen Sie mit Ihrem Partner folgende Informationen aus:
Daten, die Ihr Partner von Ihnen benötigt
- Ihre vollständige Firmierung, also Ihren Firmennamen
- Ihre GLN
- die Kommunikationsadresse, über die Nachrichten von Ihnen an Ihren Kunden gesendet werden (beispielsweise eine Emailadresse, wenn als Kommunikationsweg Email vereinbart wurde oder die Adresse eines (s)FTP Servers)
Daten, die Sie von Ihrem Partner benötigen
- Die vollständige Firmierung, also den Firmenname
- Die zugehörige GLN der Unternehmenszentrale
- Das verwendeten Warenwirtschaftssystem (da hiervon u.U. die verwendeten sog. Mappings abhängen)
- Die zu beliefernden Filialen samt der jeweilige GLN
- den EDI Dienstleister, wenn der Kunden die Daten über BTE, BEDEBE etc. verarbeiten lässt
- Die Teilnehmernummer bei diesem EDI Dienstleister (z.B. bei Pranke)
- Die Nachrichtentypen, die Ihr Kunden mit Ihnen austauschen möchte:
- PRICAT (Artikelinformationen/Katalog)
- ORDERS (Bestellungen)
- ORDRSP (Auftragsbestätigungen)
- DESADV (Lieferscheine)
- INVOIC (Rechnungen)
- SLSRPT (Abverkaufreports)
- INVRPT (Bestandsreports)
Wir empfehlen, die obigen Daten mittels eines strukturierten Excel-Dokuments auszutauschen, das beiden Parteien dann auch zu Dokumentationszwecken ablegen können. Eine Vorlage finden Sie hier.
Im nächsten Schritt übertragen Sie diese Daten nun in die Indigo Fashion Software