Wenn Sie mir Ihren Kunden ein sog. Depotgeschäft abbilden wollen, dann ist das mit Indigo wunderbar möglich. Depotgeschäft bedeutet, dass die Ware juritiscih gesehen Ihr Eigentum bleibt, sie diese aber zum Kunden liefern. Erst wenn der Kunde die Ware verkauft hat und Ihnen die Abverkaufsmeldungen geschickt hat, erstellen Sie auf dieser Basis eine Rechnung.
1. Anlegen eines Depotlagers
Legen Sie zunächst unter Stammdaten > Lager einen Lagerort an, das das Depotlager des Kunden wird. Hier können Sie der Klarheit halber auch die tatsächliche Adressdaten des Lagerorts eintragen.
2. Zuordnen des Depotlagers zum Kunden
Öffnen Sie unter Stammdaten > Kunden nun den Kunden, um den es geht und ordnen Sie das neu angelegte Depotlager diesem Kunden zu:
3. Anlegen eines Auftrags
Wenn Sie nun für diesen Kunden einen Auftrag anlegen, dann wird das Depotlager automatisch im Auftrag eingetragen Damit weiss das System, dass es sich um ein Depotgeschäft im oben beschriebenen Sinne handelt.
4. Erzeugen eines Lieferscheins
Wenn Sie für einen Depotauftrag einen Lieferschein erstellen, dann wird das Depotlager automatisch mitgeführt. Beim Drucken des Lieferschein wird der Status des Lieferschein nicht wie sonst auf GEDRUCKT gestellt sondern auf DEPOT. Damit verhindert das System, dass Sie versehentlich eine Rechnung für diesen Lieferschein erstellen (indem Sie vielleicht nach allen gedruckten Lieferscheinen filtern und daraus Rechnungen generieren). Der zugrunde liegende Depot-Auftrag geht nach Komplettlieferung (Restmenge=0) und Druck des Depot-Lieferscheines auf den Status DEPOT statt GELIEFERT.
5 Eingang einer Salesreport-Nachricht per EDI
Wenn der (Depot-)Kunde Ihnen nun die Abverkaufsmeldungen schickt, dann tut er das in der Regel über den Nachrichtentyp „SLSRPT“ – also Salesreport. In diesem Moment erstellt das System, auf Basis des EDI Partners und den dort zugeordneten Kunden, automatisch eine Rechnung (mit Status OFFEN). Diese können Sie dann wie gewohnt abrechnen (entweder als PDF an den Kunden übermitteln oder als Nachrichtentyp INVOIC per EDI).